アウトライン化（あうとらいんか）
別名：アウトライン、OL化
文字を図形に変換する処理。入稿用データで行うが、変換後は文字を編集できなくなる。
発注される方へ — この言葉が意味すること
アウトライン化は、文字を図形（パス）に変換する処理です。入稿用のデータで行います。
なぜ必要かというと、印刷会社の環境に同じフォントが無い場合、文字が別の書体に置き換わってしまうからです。図形に変換してしまえば、フォントの有無に関係なく同じ見た目で出力されます。
ここで発注側に必ず知っておいていただきたいのが、アウトライン化すると文字を編集できなくなるということです。変換後のデータは、文字としての情報を失っています。
そのため、制作会社はアウトライン化する前のデータ（文字イキ版）を必ず保存します。次回の改訂で文字を直すときに使うためです。
実務上、これが問題になるのは制作会社を変更する場合です。前の制作会社から受け取ったデータがアウトライン化されたものだけだと、文字を1字直すためにレイアウトを作り直すことになります。納品物として、文字イキ版を含めて受け取っておくことをおすすめします。入稿セットには、アウトライン済みのデータとアウトライン前のデータを両方含めるのが実務の標準です。
制作する方へ — 実務上のポイント
保存の原則は、編集用データと入稿用データを必ず分けることです。アウトライン化で編集できなくなるため、同じファイルを上書きすると元に戻せません。
アウトライン化のあとは、フォント検索の機能で漏れを確認します。ロックされたレイヤー、非表示のレイヤー、グループの奥にある要素は変換から漏れることがあります。目視では気づけません。
制作完了時に保存するものは、編集用データ、入稿用データ、入稿用PDF、使用画像一式、確認用のPDFまたはJPEGです。
版管理では、審査提出版・修正版・最終版・入稿版を混同しないことが要点です。ファイル名にバージョン番号を付け、修正のたびに必ず更新します。「最終」「最新」といった曖昧な名前は使いません。
入稿の形式は方法によって変わります。PDF入稿であれば、入稿用PDF、必要に応じて確認用のJPEG、印刷仕様のメモ。Illustratorデータでの入稿であれば、入稿用データ、リンク画像一式、アウトライン済みデータ、確認用PDF、印刷仕様メモです。
リンク画像の同梱漏れを防ぐには、パッケージ機能を使ってリンク画像とフォントをまとめます。
実例
アウトライン化の漏れは、ロックされたレイヤーや非表示のレイヤーで起きます。作業中に一時的にロックした要素が、そのまま入稿データに残っているケースです。画面上は正しく見えるため、フォント検索で機械的に確認する以外に気づく方法がありません。
制作会社を変更する際に問題になるのが、引き継いだデータがアウトライン済みのものだけ、という状況です。この状態では文字を1字直すこともできず、レイアウトを実測して組み直すことになります。改訂が続く資材では、文字イキ版の有無が次回の工数を大きく左右します。
混同されやすい言葉
文字イキ版は、アウトライン化する前のデータです。アウトライン化は処理そのものを指し、文字イキ版はその処理の前の状態のデータを指します。
フォントの埋め込みは、PDFにフォント情報を含める処理です。アウトライン化とは別の手段で、同じ目的（環境によらず同じ見た目で出力する）を達成します。埋め込みであれば文字情報が残るため、PDFから文字を検索したり抽出したりできます。改訂時の差分確認や、しおりの自動生成を行う場面ではこの違いが効いてきます。電子配布を前提とする資材では、埋め込みのほうが扱いやすい場面があります。